Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Datenschutzerklärung für Onlinebewerbungen via Personio
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für die Lindenstone AG (nachfolgend „Lindenstone“). Lindenstone möchte Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit den Rekrutierungsverfahren und -programmen aufklären. Die allgemeine Datenschutzerklärung für die Webseite der Lindenstone finden Sie hier.
Verantwortliche Stelle:
Lindenstone AG
Großer Burstah 1-3
20457 Hamburg
Bei der Bewerbung verarbeitet Lindenstone personenbezogene Daten von Ihnen, die Lindenstone im Rahmen Ihrer Bewerbung erhält.
Daten, die Lindenstone verarbeitet
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Alle personenbezogenen Daten, die Sie Lindenstone im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden verarbeitet. Insbesondere folgende Daten:
- Name
- Vorname
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, etc.)
- Ggf. Staatsangehörigkeit und Arbeitserlaubnis
- Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben) und was Sie Lindenstone ggf. darüber hinaus zur Verfügung stellen und in Bewerbungsgesprächen mitteilen
- Bewerbungsfoto
- Kontodaten in Fällen von Reiseerstattungen
Freiwillige Angaben:
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Die Angabe von bestimmten Daten [z. B. Telefonnummer und Email-Adresse] ist jedoch freiwillig. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall die nachfolgende Kommunikation erschweren bzw. verzögern.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Lindenstone verarbeitet die vorgenannten personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit den nationalen Gesetzen durchzuführen.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 I 1 f) DSGVO erfolgen. Die Interessen der Lindenstone bestehen dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Sofern eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 I 1 f) DSGVO gestützt wird, haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt „Ihre Datenschutzrechte“.
Empfänger Ihrer Daten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung der Lindenstone gesichtet.
Geeignete Bewerbungen werden nachfolgend intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Mit diesen wird der weitere Ablauf abgestimmt. Bei Lindenstone haben grundsätzlich nur die weiteren Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Mögliche weitere Empfänger personenbezogener Daten sind z.B.:
- Auftragsverarbeiter der Lindenstone nach Art. 28 DSGVO, z.B. für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen für den Betrieb des Bewerberportals, insbesondere Personio GmbH mit Sitz in München, Deutschland
- weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Darüber hinaus können in Einzelfällen weitere gesetzliche Verpflichtungen zur Übermittlung von Daten vorliegen, die jedoch nicht allgemein, sondern nur im konkreten Einzelfall entstehen können.
Dauer der Datenspeicherung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall, sollten nicht kürzere Fristen von Gesetzeswegen bestimmt sein.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. bei Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den nationalen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Werden Sie bei Lindenstone eingestellt, übernimmt Lindenstone Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für Lindenstone interessant ist, kann Lindenstone Sie fragen, ob Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorgehalten werden darf. Ihre Bewerbung wird dann aufgrund dieser Einwilligung weiter gespeichert. Wünschen Sie dies nicht, werden Ihre Daten gelöscht.
Ihre Datenschutzrechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 I 1 f) DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Datenschutzbeauftragter:
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Lindenstone zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
FIRST PRIVACY GmbH
Peter Suhren
Data Protection Officer
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Nähere Informationen stellt Ihnen Lindenstone gerne auf Anfrage zur Verfügung.